Как культурно спросить отчет о потраченных средствах у родительского комитета в школе? Все толпой скидываются не вникая.
Девочки, как культурно спросить отчет о потраченных средствах у родительского комитета в школе? А то вроде как принято сдавать какую-то сумму, все толпой скидываются не вникая, а я у меня осадок какой-то остаётся ? по моим подсчётам сумма должна быть немного меньше, чем с нас просят :))
Так и спросите. Просто попросите расписать расходы. У нас родительский комитет расписывает до последней копейки и в чат выкладывает. Какая тут может быть проблема?)
Абсолютно культурно и нормально просто попросить прислать всем родителям отчёт о потраченных средствах.
А почему они должны тратить время на составление отчета?? Чеки есть,вот берите и изучайте, считайте…
Если они не ведут отчет-то это плохой комитет. Без отчета невозможно планировать затраты.
Виктория,отчет и смета разные вещи
@Yulia тот, кто взялся вести бюджет класса понимает, что учет поступлений и расходов необходим, тратить на это много времени не нужно — экселевские таблицы все считают за нас моментально, если вовремя вносить туда расходы. Как правило, те, кто ведут бюджет, это делают. Кто-то другой — занимается экскурсиями. Третий — покупкой расходников и так далее.
Мне кажется,что гораздо бОльшее недоумение должно вызывать отсутствие отчёта и чеков. Я в родительском комитете и вопрос отчётности абсолютно закономерный.
+1?
То есть за скупердяя меня не примут?:) за 5 лет в саду ни одного отчета, пришли в школу и опять та же история.
Нам обычно каждое собрание отчёт письменный приносят, все знакомятся, на что и какая сумма, странно, почему Вам эту информацию не предоставляют
Старший уже в 9м классе и родительский комитет никогда не выкладывал чеки на всеобшее обозрение. Когда я задавала вопрос как можно с ними ознакомиться ответ был всегда туманен. И никто из родителей в классе меня не поддерживал. Жали плечами — ерунда какая 10 тыс в год на ребенка.
У нас за 3 тысячи все давились ? хотя отчёт всегда есть
Вот мне тоже кажется что все равно какая сумма. А еще почти каждый год деньги остаются. И никто не хочет их забирать обратно! Тоже машут руками — да отдайте в конвертах учителям. Мелочи какие- 30 тыс осталось.
У нас оставшиеся деньги переносятся на след год, но это сад и сумма 3500, хотя много не остается. Отчеты на собрание в начале года, но их никто не смотрит
А вы сами идите в комитет! Чтоб вопросов не возникало,а то делать никто ничего не хочет,только интересуются,а где деньги???
Не имею возможности. Значит не могу знать на что идут мои деньги? Или надо на зарплату род комитета собирать? Я без подкола, на полном серьезе
Я тоже на полном серьезе. Я в род.ком. У всех детей своих,их трое. Трачу на это много времени и сил, мужа эксплуатирую на машине, чеки все есть на все. По любому запросу дадим все чеки. Не проблема,но делать отчеты…..не хочу и не буду,не нравится,милости просим в родит.ком. В общих группах все родители знают что покупают,сколько и кому
Знаете, деньги заработать — это тоже дело! И сдать их вовремя и в полном объеме — тоже дело! Вопрос не в том, что никто ничего не хочет делать, а в том что бы нормально реагировать на вопрос об отчете. И потом — без отчета как вы контролируете расходы — отдельный кошелек?
Ну вот, я только из-за вас до сих пор сомневаюсь, спрашивать отчёт или нет?
@Anna, род.ком. тоже зарабатывает,и сдает в полном обьеме кстати. И как раз никто ничего не хочет делать,именно так,у всех работа,дела и т.д. И что значит без отчета отдельный кошелек? Поясните пожалуйста. Есть списки купленного,все чеки. Дадим чеки любому просящему,в чем проблема? Пусть тот,кто не доверяет, сам разбирается с чеками,а то ему все купи,привези,ещё и отчет на блюдечке….Сам пришел,взял чеки и вперед,вникай
А где, кстати, деньги? 🙂
А как вы планируете, пардон, активности, если не знаете, сколько денег осталось? Как вообще, собирая деньги, возможно не вести бюджет?
Кто вам сказал,что не знаем? Знаем. И ведем свою бухгалтерию внутри рк. Повторюсь,все чеки,и товарные тоже имеются
А почему не сделать эту бухгалтерию прозрачной? Если уже отчеты сверстаны, не на счетах вы же все чеки проссумировали
Уже выше писала много раз, почитайте,если интересно.
Вы написали про все чеки, а про сколько потрачено, на что и сколько осталось — нет
Интересно по Вашей логике, я трачу общие деньги, не свои персональные, отчитываться мне влом, хотите — сами считайте
На что тратим,естественно вся общая группа в курсе,это обсуждается вместе,т е. если мы завтра покупаем ковер в группу,все мы курсе, и про цену, и про цвет), насчет остатка денег в мае всегда пишем в общую группу,остаток такой то переносится на след.год. Но расписывать все по полочкам в виде отчета я не буду,вот и все. И так трачу кучу времени на это всё.
Наталия, мне не нравится слово отчитываться! Отчет! Я не нанятый сотрудник,и не обязана никому и ничем,меня просто попросили,т к. Никто!!!!! не хочет этим заниматься. Меня можно попросить показать список покупок и трат и чеки,и я покажу безусловно.
Ну, значит Ваш класс это устраивает. Вопрос доверия и отношений, в первую очередь, конечно же. Хотя у меня были б сомнения, не персонально в Ваш огород ни в коем разе, а гипотетически) вот скажем, этот ковер был куплен на 12 т.р., хотя такой же есть за 3 т.р. и так по всем пунктам. В итоге сборы с человека, например, не 3 т.р., а 10 т.р. Гипотетическая ситуация. Мне кажется, отчет или как угодно назвать, и для РК тоже этичен, чтоб не думалось всякое
@Katriin как Вы думаете, большая получится зарплата у родительского комитета?
Юль, ты молодец!!! Я у старшей была и в саду, и в школе в родительском комитете, а теперь ни ногой. Не благодарное это дело!!!
Кстати, вот зп или бонусы для РК были бы неплохой темой
Ну если его купили за 12 ( мы кстати экономим опять же тратим свое время,ищем дешевле), то и чек на 12. Логично? В чем Ваша логика не пойму..Если такие сомнения,то нужно идти в рк,вопросов не будет,уверяю. Для начала попробуете деньги собрать….А это тоже непоосто.
Непросто
Кать,это жесть,но….кому то надо это делать)
уже по комментариям понятно все?. Я даже не смогла дочитать до конца. Никто мимо не пройдёт, обязательно три копейки вставят. Я даже стараюсь не комментировать ничего, столько нового боюсь узнать ???
Иногда не могу удержаться))))
У меня бы даже мысли не возникало,сдав 3-5 тысяч,требовать полного отчета,вдруг 356 рублей стащили…..
купишь себе обед бесплатно ВДРУГ)))
Ты меня сдала практически?
Я же ш была там, знаю?
Вопрос не в том, что труд РК обесценивается или еще что. Просто везде, где есть деньги, необходима финансовая дисциплина. То есть сделать что-то, но не обеспечить отчетность — это сделать пол дела. Как сделать покупку, заплатить, а чек не взять и не узнать, сколько в кошельке денег осталось. А не про то, что это неблагодарное и тяжелое дело — быть членом РК
@Natalia финансовая дисциплина это наличие чеков. Они есть. А что ещё надо? Сколько осталось денег рк, естественно, тоже знает. Все крупные покупки совершаются по согласованию с классом или с учителем. Как обычно, публикацию раздули совсем в другую сторону. Одно и тоже по кругу отвечают. Все есть, какой отчёт хотите, в 1С? Я вот мельком глянула тему, и пришла в ужос ? от того, насколько родители хотят все нахаляву, и ещё отчёт им предоставь по той форме, какой они хотят.
1С это перебор, но 5 строчек в Excel это 5 мин. Сдали 25 чел по 3000 руб на начало периода, купили то, то и то по таким ценам, на сумму такую- то, остаток такой то. Самим ж удобнее. Раздули действительно очень сильно. И про нахаляву согласна. В идеале отдельной строкой — на содержание РК, по аналогии с УК/ ТЦЖ в домах. Хотя б на компенсацию бензина и обедов, когда по делам класса долгая мотня на весь день
И вопрос не в суммах, а в прозрачности. Как и отчетах, так и в поддержке РК. Понятно, что 1000 руб на бензин можно обойтись, но дело в справедливости что ли
Я простов гуглдок всегда вела, в любой момент скидываете ссылку и ок.
Я была в саду председателем род.комитета,на собрании всегда отчет о проделанной работе и закупках.все чеки сохраняла,могла в любой момент предоставить.Спросите напрямую,в конце концов это ваши деньги и ваше право.меня подобные вопросы не смущали
Прямо спросите! Я сама в родительском комитете. Отчитываемся за каждую копейку — все прозрачно.
И да, на собрании род. комитет сам предоставляет отчет
7лет была председателем Родкома в школе. Отчетность в обязательном порядке должна быть и без напоминаний. А вот если нет ее, абсолютно правильно просить ее предоставить. Это же ваши деньги и они не с неба подают.
простите, а почему без напоминаний? Есть какой-то регламент?
@Татьяна , ну так просто же: что-то купили — кинь чек в чат. Дело 5 секунд.
Никто никому не должен. Род.комитет — люди, которые добровольно, бесплатно берут на себя кучу обязанностей. Их много. И если еще отчеты постоянно делать, так проще не браться за это совсем. Либо ты доверяешь человеку либо сам закупаешь все для своего ребенка и учителей или сам идешь в род.комитет ) При этом да, ок, родитель имеет право спросить куда тратяться деньги, но требовать отчет! Платите тогда зп ему, если хотите требовать. Открою Вам страшную тайну: мамы из род.комитета не только не воруют общие деньги, но и саои доплачивают, когда кто-то вовремя не сдал иди не сдал вообще тлт сдал не всё
@Jene ага, и потом слушать «и что я по всему чату потом ваши чеки собирать буду?»)) А километровые чеки надо прям у кассы заснять кадров так на 20 и все в чатик. Ну дел же других нет
Юлия Ненашева вот я тоже считаю, что во-первых, большинство трат абсолютно прозрачны и родители знаю какую сумму тетради и подарки его ребенка. А во-вторых, требовать отчет это перебор. Попросить отчет- да. И в удобное для человека время, а не «ну-ка через 3 дня нам отчетик предоставьте». Насчет докладывания своих — абсолютно согласна.
@Татьяна , вы главное дышите, когда нервничаете. Если человек решил взять на себя такого рода соц нагрузку, то он должен с ней достойно справляться. Род.ком. Должен в первые дни регламентировать условия сотрудничества и общения в чате. А так начинается ересь из области мне кто-то что-то должен, туалетная бумага не зелёная, срочно уже умерло 800 детей и тп.
Человек берет обязанность на себя. Собирает деньги. Даже по 2 тр с человека — это 50тр, их и под проценты можно положить уже. И нормальная практика сообщений : купили печенье и карандаши, чек, осталось столько-то. И вопрос снят.
Вот честно, если кто-то из родителей потребует у меня отчет (это же в обязательном порядке и должно быть без напоминаний), я его сделаю и передам этому родителю вместе с обязанностями председателя род.комитета
Не доверяете человеку, уверены, что он ваши деньги кладет в банк под проценты — соберитесь и переизбирите председателя род.комитета
@Юлия , мне плевать что человек делает с деньгами. Пусть в банк кладёт, а из своих регулярно на уставную сумму закупает необходимое. Я хочу видеть подтверждение того, что средства расходуются согласно согласованному списку
У нас в классе все адекватные. Мы в конце года обсуждаем примерные траты на следующий год, что надо закупить и определяем сумму. Вместе, не я ее определяю. Периодически, когда есть время, пишу в час что куплено, сколько потрачено, сколько осталось. Мне кажется, этого должно быть достаточно. При этлм все чеки есть, все записано и отчет составить могу. Нл непоятно же, если ты, блин, тратишь личное время, и немало, стараешься, а доверия к тебе нет. Ну нет — переизбирайте
@Jene очень смешно такое читать. Собрал 50 тысяч, положил на проценты и через неделю снял, надо же покупать что-то, а уже осталось 20 тысяч, и за неделю проценты не накапают))) Деньги всегда в движении,всегда что-то покупается заранее, делаются предоплаты и т.д. Какие проценты, вы о чем?)))
@Татьяна , я только о том, что ничего ужасного в просьбе предоставить своевременно отчёт о потраченных средствах не вижу.
@Jene что значит своевременно? Есть регламент, надо по графику отчетность делать?
@Татьяна , давайте тогда начнём с того, что все эти рк и сборы денег носят нелегальный характер и согласно распоряжением нашего правительства образование является бесплатным и финансируется за государственный счёт.
Так что регламент, как я выше написала рк определяет совместно с родителями на первых встречах.
@Jene почему это нелегальный? Траты на подарки детям, сладкие столы, дополнительные учебные материалы сверх программы, цветы и приятные презенты для педагогов, экскурсии, покупка костюмов для самодеятельности и т.д., какое это имеет отношения к государственному финансированию?
@Татьяна , к тому что вы не имеете права обязать человека сдавать деньги на это, если он сочтёт это не нужным. Какие законные основания для этого у вас есть?
Если на собрании родителей все вместе определили, что пред-ль род.комитета готовит отчеты и определили их периодичность, то в чем проблема? Без стеснения напоминаете, что подошел срок сдачи отчета. По поводу нелегальности сбора денег — законом это не запрещено, этл не сбор на образование, этл дорбровольная закупка подарков учителям и детям, оплата праздников и чаепитий. Законом это не запрещено. Считаете это незаконным — не собирайте деньги, а договариаайтесь кто и что за свои деньги покупает
@Jene а никто и не обязывает:) Это добровольные вещи, они не обязательные
Я и не собираюсь обязывать никого сдавать деньги ))) Нет денег — нет закупок )
@Татьяна , ну вот и поговорили. Просто мух от котлет отделите и будет счастье.
@Jene а по существу ответить?)) В чем незаконность-то?
Так это Вы сами мух от котлет отделить не можете: начали с того, что требую отчет, закончили тем, что все это незаконно и сдавать Вас не заставят )
@Татьяна , такую деятельность можно назвать предпринимательской, тк на одну карту из разных мест стекаются деньги за непонятные услуги. Рк не имеет законных оснований требовать кого-то сдать деньги на осуществление всех закупок. Родитель в праве решить этот вопрос сам. Сам своему ребёнку купить карандаши и тетради. Сам сшить костюм. Сам испечь печенье. Сам сводить ребёнка в музей. Это всё не является обязательной частью образовательного процесса. Когда вам согласованно люди доверяют свои деньги, а для кого-то 5 тр это серьёзная сумма и хорошо, что вы об этом не знаете на своём опыте, человек хочет в ответ получить спокойствие — отчёт, где написано куда ушли деньги. Например, мне рк за прошлый год отчёт не показал, а мне было очень интересно кому были подарены подарки моего ребёнка на др и 8 марта. Соответственно к новому рк этого года я уже буду относиться настороженно и недоверчиво.
@Юлия , требовать и просить — одного действия глагол. Могу ещё написать- предоставлять. В терминологии сначала договориться надо
Ок, думаю, каждый останется при своем мнении )) Зато Вы теперь подготовлены, сразу договоритесь с род.комитетом об обязательных отчетах или, чем черт не шутит, сами в него войдете )
@Юлия , благодарю, предпочитаю другого вида соц нагрузку.
@Jene 1) вы точно знаете что такое предпринимательская деятельность? Родительский комитет не извлекает прибыль из закупок
2) РК ни от кого не требует деньги, кто не хочет, тот сам все покупает, и тетрадку, и шоколадку, это даже не обсуждается
3) И в музеи ходят далеко не все, это тоже вопрос финансов и тут опять же все добровольно
4) Родители доверяют не деньги, а закупку определенных вещей и благ. Отчет никто не отменяет, а вот форма его запроса должна быть более чем корректна. Если доверяете добровольно и без расписки, то собственно почему вы что-то требуете? Попросите, и вам сделаю отчет когда это будет удобно.
Я вообще предпочитаю без соцнагрузки. Но когда пришло время выбирать род.комитет,не оказалось ни одного желающего. Так что мы с подругой взялись, не потому что это лакомый кусочек или делать нечего, а потому что кому то надо
@Юлия такая же история
@Татьяна , а где доказательства, что вы с этого не получаете прибыль?
Родители как раз вам деньги доверяют, а вы закупку чеками подтверждаете.
Вопрос формулировок решается на первом собрании. Если есть своевременные отчёты , то лопоухие родители «просят», а если этих отчётов нет , то «требуют». Ответом на эти запросы будет отчёт в согласованной (если согласовали ранее) или не согласованной форм (250 фотографий чеков).
Или вас так расстроило слово «требовать»? Вы его посчитали оскорбительным для себя, да?
@Jene а где доказательства что получаю?))) Родители доверяют закупить согласованные товары и услуги на их деньги, а не сами деньги. Любые траты предварительно согласовываются . Родитель перевел 100 рублей на покупку конкретной книжки, его ребенок пришел домой с книжкой. Перевел деньги на экскурсию, его ребенок поехал на экскурсию. Что бы родитель понял что его ребенок получил книжку и экскурсию ему нужен чек?)))
Меня не расстраивают слова, меня расстраивают убогие смыслы, которые в них иногда вкладывают люди.
@Татьяна , поясните в чем убогость смысла в слове «требовать».
Родителю нужен чек, чтобы удостовериться, что книжка стоила 100, а не 80.
Поясните, что ж вас так задело в действии «предоставления о расходовании средств»? Вот государство контракты разыгрывает на что-то и там тоже есть отчёт. Дают деньги на закупку чего либо. Там отчёты повеселее будут. Помню как 2 копейки в НДС потерялись. Вот там фестиваль с отчётом. А в рк? Сложно составить один фаил и в него вносить расходы и остатки?
@Jene разговор слепого с глухим))) откланяюсь
@Jene может стоит тогда рассмотреть домашнее обучение, если Вашему ребёнку не нужен социум и Вы сами все можете для него сделать? Сводить в музей, отвезти на экскурсию, устроить чаепитие с развлечениями? На мой взгляд все эти мероприятия устраиваются для детей, чтобы научить их комфортно общаться с другими детьми, и тп
@Марина , а причём здесь социум и деньги на ластики? Социум как раз бесплатно государством обеспечивается. А все остальное это уже «хотелки» сверх программы. И одни их могут хотеть, а другие нет.
@Jene я не считаю экскурсии и походы в театр и музеи- «хотелками»… Все эти мероприятия влияют на развитие ребёнка, как личности. Забавное у Вас свойство выворачивать все в ином направлении)
@Марина , изначально разговор шёл о другом, о предоставлении отчёта о потраченных средствах. А тут мы уже и до домашнего образования докатились. Не вижу связи между чаепитием с мыльными пузырями и учебным социальный процессом. Я не говорю, что это не нужно, я говорю о том, что жилете является обязательной программой. Соответственно такая деятельность должна быть согласованной со всеми задействованными и нет ничего плохого, если участники процесса захотят увидеть финансовый отчёт о потраченных средствах.
@Jene значит я неправильно поняла Ваши слова- каждый родитель может сам испечь печеньки, устроить чаепитие и сводить в музей…
@Марина , читайте внимательнее. Речь шла о том, что все дополнительные расходы связанные с учебным процессом родитель может или решить сам, или согласованно через родительский комитет. В первом случае родитель лично контролирует расходы и выбирает соответственно своего бюджета. Во втором согласованно происходит закупка и организация, в этом случае родитель не занятый непосредственно в процессе — имеет право удостовериться, что его деньги были потрачены именно на согласованные мероприятия и никак иначе. Подтверждением целевого расходования средств является отчёт с приложенными чеками. Рк — это добровольная социальная нагрузка.
@Jene вообще последний мой комментарий был чистой воды сарказмом) Но впредь я буду читать все внимательно?
Прямо так и спросить. Я в род комитете. В начале каждого года мы даем подробный отчет. Сколько сдали, что потратили, на какие мероприятия и покупки. Конечно не с детализацией до последнего карандаша, но в принципе-если попросят-все чеки тоже храним. Пока никто не просил правда.
Отчёт с чеками должен присылаться в чат после каждых расходов. Состою в родительском в ДС — делаем именно так
Так и спросить:
А когда будет отчёт о потраченных средствах
Абсолютно адекватная просьба предоставлять отчёты о потраченных средствах. Думаю, вы не одна об этом задумались
Всегда без проблем нам давали отчёт,со всеми чеками.Не стесняйтесь)
Я в 3х родительских комитетах. За все года (их без малого 7) храню чеки и все сводки по закупкам.
Вместо того чтобы обсуждать «как бы попросить отчётность у род.комитета» с другими родителями просто подойдите (или позвоните) и Вам их покажут.
У меня 2 ребёнка школьника и в классах собирают на каждого по 10 000₽ в год + экскурсии. У дочери в саду 5000₽ в год. Не вижу в этих тратах ничего странного (учитывая, что и в каком объёме закупаю). Если Вас обеспечивают тетрадями на печатной основе, подарками 8 марта, 23 февраля, Новый год (как детям так и учителям), дарят подарки на День учителя или день дошкольного работника, поздравляют классного руководителя и покупают бумагу А4 для ксерокопирования материала…. будьте уверены, Ваши деньги не пропали в кармане кассира родительского комитета? и он не живет за Ваш счёт.
А все думают,что мы живем за эти деньги)))
Тетради, листы для принтера точно сами покупаем. Детям только на ДР подарок маленький. Я понимаю, что не миллион мы отдаём в комитет и на эти деньги не прожить. Но остаток-то какой-то должен быть, исходя из него мы должны понимать, сколько надо собрать в следующий раз. А так непонятки
@Katriin подарки учителям? Для подарков 10000 в год многовато. Может быть внеклассные мероприятия? Экскурсии?
Написала Вам в ЛС
А мы сдавали на это деньги и покупали все равно сами и отчетов нет. Больше не сдаю и так же покупаю все сама
У нас как что купят-тут же чек в чат кидают, потом на собрании озвучивают остаток
Ну так и спроси: хочу отчет
Никогда не считаю. Готова доплачивать процент этим милым дамам, которые сначала соберут ( а это нервов стоит), потом выберут, купят, принесут и тд. И вопросы же у всех, а почему эту игру купили, а здесь вода другая, а туалетная бумага почему дорогая и тд тп. Всем сомневающимся я бы предложила возглавить этот процесс во избежание непониманий и недоверий.
Выбор сделан и его не изменить. А вот отчёт посмотреть интересно:) в саду молчала, а тут…3000 на цветы учителю и кулер с водой ? Вот и не хочется обидеть, а просто полюбопытствовать :)))
Как приятно читать такие мнения)
@Katriin скажите, я правильно понимаю, что цветы+кулер стоят 3000?
Наталия Белянина, вот все бы так думали,как Вы!
Вот приятный коммент не в плане оплаты, а в том, что понимают, какой это объём затраченного личного времени, сил и нервов. отчёты все ведём, храним в открытом доступе для родителей; любой может посмотреть информацию о закупках и их стоимости. Да, согласна, Родкомитет — это группа добровольцев, которым видимо больше нечем заняться, кроме как носится с этими закупками для группы не своих детей? отчёт попросить безусловно можно и нужно; а лучше, если вашему родкому некогда это делать, предложите свою помощь по ведению этой отчетности. И поверьте, никто не откажется от вашей помощи.
Просто на первом собрании, когда ставится вопрос о помощи родительскому комитету, все мамы папы вдруг под партами шнурки завязывают, я сама такая. Зато советооов! И сладкий стол слишком сладкий, а мальчикам подарки лучше, чем девочкам.. И еще. Если сбор был 3000- это вполне. Обычно по 5 собирают в год. На подарки и букеты учителям на все праздники, детям на подарки на дни рождения и Новый год и тд.
@Katriin так я и рекомендую максимально тактично предложить вести отчетность. Это и не обидит, и любопытство удовлетворит на все 100%.
По идее должна быть общая группа ,где предоставляется вся инфа от расходах
Так и спросить. Я сама в РК, мне на карту кидают деньги. Я в экселе веду файл. Он общедоступен, хотя его никто не смотрит )) но там все отражено и даже фото чеков по возможности. Я часто сама отправляю родителям ссылку на этот файл, чтобы ни у кого не было сомнений.
Нормальная прозрачная схема
Я вот не представляю, на чем можно «воровать». Там за год столько расходов, что ещё и ищешь, где подешевле заказать. За тот год мы собирали по 4т.
@Мария , я понимаю ценообразование, но не понимаю, почему такой спор вокруг отчёта.
И я на понимаю ))) поэтому у нас в классе таких споров никогда не было и, надеюсь, не будет ))
Мы еще собираем согласие с родителей, что согласны добровольно сдать средства в конкретном размере. И всегда отчет и чеки готовы показать.
А согласие зачем? Мы тем, кто не сдаёт, просто не покупаем ни тетради, ни подарки )))
Аналогичная схема: все видно и чеки бумажные хранить не нужно.
Мы приносим отчет на каждое собрание
У нас ещё несогласных с радостью примут в состав РК, чтобы сами все разруливали там, где не согласны ))₽
У нас открыт общий документ и можно посмотреть все расходы в любой момент времени, плюс у ответственного есть фото всех чеков, подтверждающих каждую потраченную сумму.
Так Вы не стесняйтесь, подойдите. А еще лучше, скажите, а давайте я помогу вам вести отчетный файл? Соберу все чеки, распишу приход, выведу дельту. И коммитету поможете и всю «темную» бухгалтерию изучите.
Просто станьте членом родительского комитета тогда) и вопросов сразу станет меньше, гемора больше)))
Так и попростить: пожалуйста, пришлите отчёт по тратам. У нас все чеки в папке, и файл отчёта к каждому собранию. Раньше был гудок вообще, но никто им, кроме автора в лице меня не пользовался)
Прямо спросить. И не стесняться. У кого лишние деньги- пусть за всех платят без отчетов.
я сама в родительском комитете у всех детей ) у младшего на мне бухгалтерия ! храню чеки даже спустя 3 года ! всегда предоставляю все отчеты по первому требованию ) бензин , парковки и самое главное нервы никто обычно не учитывает )) благо у меня очень вменяемые мамочки и это понимают )) и всегда благодарны и рады помочь ) а вообще это тяжелая работа хочу вам сказать ))) родительский комитет !!!
Полностью с вами согласна. 10 лет была в род. комитете, весь проезд и бензин за свой счет, экономили на всем, искали в инете дешевле, открытки сама рисовала и печатала, это тоже между прочим очень затратно, если покупать, с чего наживаться, не понимаю. Времени на постоянные отчеты у нас не было, но чеки все сохраняли, в тетради все девченки, кто заведовал деньгами, записывали, иногда кто-ниб из них отчет делал. Я деньгами простоиникогда не заведовала, только закупки и отчет. Если кто сомневается, взял бы и помог сам купить. Какие проблемы?
Сами-сами. И вопросов не будет. Тем более осадок у вас….Времени наверное много свободного. Замитесь сама этим. Удивитесь еще как на все хватает. Частенько еще свои добавляешь.
Можно сказать каждый раз сама добавляю деньги ! Тк подумаешь что надо просить )) легче самой )) в этом случаи думаю что занимаюсь благотворительностью
Я не стесняюсь спрашивать
Родительский комитет сам должен отчитываться о расходах. Без напоминаний. А если этого не происходит, значит надо избрать новый. Сама была в первом классе председателем. У нас каждый год меняется комитет, пусть каждый ощутит все прелести. А то бывают такие умные, которые и сами делать ничего не хотят, и критикой замучают.
Я сейчас сама в РК, собираем, ведем список сколько собрали,потратили,чеки все в общий чат.
Дочь раньше училась в другой школе, сдавали деньги, на собрании получали отчет: сколько истрачено, сколько осталось. Перешли в новую школу, в конце года поставили перед фактом: деньги кончились, сдавайте еще. На мою просьбу посмотреть отчет, «кассир» обиделась, ответила, что отчеты не ведет и специально делать не будет. Все родители на меня накинулись, что я неблагодарная, ведь для нас столько делают. Вопрос так и остался подвешенным, я так сказать, на карандаше)). И что теперь делать? Забить или опять спросить на первом собрании?
Вступать в РК
Попросить. Почему нет? У меня была ситуация в детском саду. Я вела отчётность. На все собрания приходила с финотчетами. Если просили показать, то пожалуйста. Но когда начались вопросы: почему я покупаю влажные салфетки вот такие, а не другие, почему вот такое количество и т.д. То даже папа одного из мальчиков сказал: а давайте Вы сами попробуете этим заняться и будете, как Татьяна в 7.30 огромные пакеты в сад таскать? Желающих не нашлось. Покупалось все в близлежащей Пятерке, а что-то крупное на фудсити, дабы сэкономить. Причём я не считала бензин и парковку. Но все чеки собирала и прикрепляла на листы а4. Поэтому повторюсь: будет нормально, если попросите. Это Ваши деньги, и Ваше право знать, на что их тратят.
Спасибо
станьте участником этого комитета и контролируйте отчетность и расходы.
То есть, чтобы получить отчет, надо стать мафией? Просто родителем остаться нельзя?
Обычно родительский комитет отчитываться о потраченных средствах на собраниях. А подозревают их обычно те, кто на собрания не ходят. Ходите на собрания — будете в курсе. Там как раз и можно корректно поинтересоваться, сколько и на что потрачено, сколько осталось. Если люди аккуратные, то покажут свои расчеты и чеки, а если не смогут — меняйте комитет.
Отчётность в любом случае должна быть. Самим проще понимать куда и в каком размере ушли деньги. Сама вела в экселе, потратила — вписала. А мамочек из серии я вся-такая ищу-тутзакупаю-ещеотчетвамдай не понимаю. Не можете-не беритесь. Зачастую родком забывает, что деньги то не их, а общественные. Поэтому если есть сомнения — требуйте!
Может я сужу по себе. Но если у тебя, допустим, 300 000 общественных денег, разве не стоит вести файл, что куда ушло? По моему, это норма. Дать любому из родителей потом этот файл, в чем трудность?
Словесный отчет? Это ни о чем. Должен быть столбик из цифр. Наглядно.
в первом классе у сына была в РК тратила кучу времени и нервов ))) бензин парковки. каждый месяц кидала таблицу приход расход ,никто не просил, но думаю кому нужно ее смотрели ,потому что все люди разные и достаток тоже кто то готов доплачивать. но была свидетелем разговора как одна мама по профессии (экономист )увидела статью расхода на бензин(это не у нас а в дет саду) и очень возмущалась т е если курьеру платить это норм )))
Елена, быть может у нее встал вопрос, а как рассчитывают бензин? )
Зайду с другой стороны баррикад: в каком виде вы бы хотели видеть этот отчёт?
Таблица 1: сдали Х + ожидаем У=бюджет
Таблица 2: в хронологическом порядке каждая покупка с расшифровкой наименований? Или достаточно диаграммы со статьями: обеспечение учебного процесса (тетради на печатной основе, канцтовары, папки для портфолио, маркеры для доски, запас карандашей в класс, магнитная лента для плакатов), хознужды (химчистка штор, профилактика кулера, бумага, туалетная бумага, аптечка), праздники (подарки детям, шарики и украшение класса, подарки учителям ?), что там ещё?
У нас как раз в таком виде ведётся. Плюс ещё третья таблица — планируемые траты (закладываем на подарки воспитателям, детям, хоз. Нужды, непредвиденные расходы). В результате получаем прогноз трат, исходя из которого формируем сумму взноса.
у нас было ближе к первому варианту
Вы в опозицию встали. Хорошо, могу сказать. Файл эксель. 30 человек, сдали деньги. Итого 300 тыс. 1 сентября минус 20 тыс празничный стол, 1 октября минус 5000 хозтовары, 15 ноября экскурсия в музей минус 10 тыс……. 25 мая остаток 25 тыс, переходят на след учебный год. Это сложно?
Самый удобный вариант, и самой видно сколько осталось и родителям на что ушло
Или как Вы хотите? Положить дома деньги в коробку. Доставать оттуда деньги и вдруг однажды рукой касаетесь пустого дна. Ой, кончились?
для меня да, а другая мама которая была со мной это делала это была ее главная задача т е я купила себе записала чек сохранила она разнесла в таблицу отправила в конце месяца всем( и мы с ней сверялись )
Вы молодцы. И наверное, при таком подходе у вас не возникало обид, если кто-то спрашивал отчет?
Я в родительском комитете была в саду. Сейчас в школе. У нас одна мама из род.комитета ведёт таблицу в икселе. Потом скидывает в общую группу, чтобы все видели расходы и остаток. Вы можете абсолютно спокойно попросить посмотреть расходы. Это нормально. Вы же сдавали деньги:)
Просто попросить у председателя. Вежливо и корректно! И, спасибо, что благодаря вопросу я вспомнила, что сама еще перед своими не отчиталась))) Пошла писать и чеки ксерить?
Я родителям все чеки выкладываю в группу вотсапа + рассылаю раз в полгода таблицу сводную типа «было/потратили/осталось». Можно просто подойти и спросить, чеки обычно все собирают и хранят.
Я купила обычный детский дневник и вела его . Потом выкладывала желающим посмотреть
Вопрос — кому Ваш осадок нужен???? Взяли, попросили, посмотрели, успокоились. Закралось подозрение — поинтересовались у родкома… У Вас осадок из-за недоверия родкому (конкретно кому-то все ) или сомнения по расходам (необходимости и ценам)?
Вообще, по хорошему, надо на род.собрании установить систему отчетности — сколько-то раз за год и выдохнуть. А если каждый будет сомневаться и дергать родком — у вас родкома не станет) Система контроля и коммуникаций — ваше все!)
Я на каждом родительском собрании отчитываюсь. Есть тетрадь, где все записываю. Может любой родитель открыть и посмотреть. У
Мда:( Я как дважды участник род комитета хочу сказать, Вы даже не догадываетесь, сколько дыр в общем бюджете закрывается собственными средствами. Кто-то не сдал, кто-то подумал, что эта покупка лишняя и его ребёнку не нужна. В итоге мои лично расходы в разы больше, чем других родителей. Я им об этом даже и не сообщаю и чеками не тыкаю,добавляю свои средства и знаю, что у всех детей всё есть. И, знаете, осадка при этом не остаётся неприятного:))
знали бы вы ещё как это тяжело-заниматься организационными вопросами, сборами, покупками, доставками и придумками, что купить, как найти подешевле и всем угодить при этом.
Доверяйте людям и сон ваш будет крепче?
Вот -вот, год только начался, а я уже своих личных вещей на 10000 отдала и в бюджет сверху 3000 положила
Вкладываться сверх нормы — дело добровольное. Покрывать дыры из собственного кармана — это уже вопросы к качеству организации процесса.
Человек имеет право знать, на что расходуются сданные им средства. Это — нормально.
вот есть такие родители, как Вы, которые честно ведут дела, да еще и со своего кармана доплачивают. А есть и не такие, которые на такси ездят в булочную, а потом вводят эту сумму в графу расходы а садик. поэтому, открытая отчетность — это проще для всех
А вас заставляют этим заниматься???♀️
Я двумя руками за открытую отчетность при любом раскладе, абсолютно согласна с Вами.
@Ekaterina не дыры покрываются, а вещи необходимые, на которые многим жалко денег
@Maria, ну все такие умные. Тьфу. Вот только ради ребёнка своего делаю, когда остальным плеватт
@Anna если люди не дают денег — значит не считают эти вещи необходимыми.
@Ekaterina Катя, так я их и не беру у них, а плачу из собственного кармана. Например, наши родители не считают нужным покупать влажные салфетки для изо и трудов, а я считаю, что с ними удобней и ребёнок будет чище. Речь веду про первоклашек. А вообще как у тебя дела? ?
@Anna ну то есть это Ваш выбор. Ваше желание. Тогда о каком осадке может идти речь?
Сравнение с осадком автора ну уж совсем некорректное.
А мы знакомы ??
@Ekaterina у меня нет осадка ? знакомы-знакомы . У меня тут фамилия девичья ?
@Anna так … интрига ?
Ну дак и не жалуйтесь тогда. Странный подход. Как будто у вас паспорт отобрали и денег просят
Мария, а Вам кто-то жаловался???
Не, ну мошт вы конечно хвастаетесь «знали бы вы ещё как это тяжело..»))
Сама в родкоме, в саду. веду два документа на гуглдоках, доступ для чтения есть у всех, раз в полгода распечатываю и сдаю отчёт заведующей, она отчитывается выше, все не так просто.
А зачем заведующей?
Я тоже в гуглдок сразу вела, очень удобно.
@Anna она себе ведет отчет, а потом отчитывается в районном чем-то-там, мол, смотрите, сколько денег вы не доплачиваете, родители вынуждены сами платить и тд
У нас чтоб не было всяких недоразумений, сделали таблицу excel и каждый месяц в общем чате выкладываем с фото чеков
словами через рот.
Считаю нормальным публичный отчет по тратам. В какой форме, этр уже как удобно. Но сейчас, когда у всех гоуппы вотсап нет ничего проще. И да, работа родительского комитета очень тяжелая.
Вообще это нормально вести бюджет даже для себя, я про комитет. Иначе это бардак будет. И сами не поймут куда и на что все ушло…
У нас каждый месяц высылают отчет. Так что просто попросите в google docs выгрузить.
Русским языком), дружелюбно попросите, ничего особенного в этом нет. И даже не смотря на то, что родители самостоятельно и безвоздмездно взяли на себя ношу по организации и ведению бюджета и деятельности класса, они должны вести учет и отчитываться. Просто надо попросить отчет.
Так и попросить. Вы имеете на это право. Я, будучи в РК в саду у сына, ежемесячно делала e-mail рассылку. Это было оговорено с самого начала.
Не о школе, а о детском саде, но принцип тот же. Я в прошлом году была председателем родительского комитета. Со всех покупок сохраняла чеки и в конце каждого полугодия предоставляла отчёт через воспитателя. Так что просите ответственных отчитаться по форме (общая смета, подкреплённая чеками), это Ваше право.
а бензин и затраты времени, это вообще не должно быть бесплатно
Как вариант — сохраняйте чеки с автозаправок и прикладывайте к отчету. Доставка тоже стоит денег, адекватные родители это поймут
Берете и просите. Отчет должны предоставлять по первому требованию с чеками. Ничего такого в этом нет (сама в родкомитете)
Вот прям по первому ?
@Anna да!
@Vera послала бы на фиг, вручила чеки и отчет и вперёд. В классе по 30 человек и по зову каждого отчитываться? Всем давать, поломается кровать. Есть сроки, например раз в четверти и на этом все, если не возникли какие-то непредвиденные ситуации
@Anna 1 тетрадка с отчетом и чеками. Показать желающим не большая проблема.
Так и спросите : «можно попросить отчёт о потраченных средствах?» Ничего такого в этом нет , абсолютно нормально . Или скажите , что Ваш муж интересуется ! Что он очень щепетильный человек . Просит копию отчета . Я, в случае чего, всегда на мужа сваливаю )
А когда вам дадут отчет, то скажите , что в следующем месяце он Вам тоже нужен ! Ну или как вариант , просто скажите : что вы и несколько других мам хотели бы узнать о расходах . Ну это в том случае , что вам совсем совсем неудобно спрашивать в лоб )
Просить отчёт — абсолютно нормальное явление. В некоторых школах закреплено на уровне Устав или Правил школы.
Екатерина Русакова…..Что вы говорите? Бред, просить отчет у родителей на основании Устава?
Не смешите народ
Просто и уверенно попросите отчет.Почему нет?