Журнал

Первые документы малыша

Долгожданный момент наступил: вы обрели статус родителей, у вас уже имеется наследник/наследница, и ваша страна пополнилась ещё одним новеньким гражданином. Именно, гражданином, ведь новорождённый кроха уже имеет некую папку своих первых документов. Какие это за документы? Где, как и следовательно каким действиям их можно получить? Об этом и расскажем.

Содержание
Первая документация крохи
Поэтапный сбор документов малыша
Оформляем правильно материальную помощь новорождённого и страховой медицинский обязательный полис



Первая документация крохи

Да, выражение «получают» документы дитя, в реальности являет собой несколько иной процесс собирания по достаточно большому количеству государственных инстанций документов, которые обеспечат малышу социальный статус гражданина и связанные с этим привилегиями (выплаты, лечение, обучение, поездки и т.д.). Родители родившегося крохи сразу, на месте, ещё в роддоме начинают наполнять папку с документами. Тут они получают обменную карту с фактами протекания родов и теми же медицинского плана о малыше, плюс справку о рождении дитя.

Все последующие документы поочерёдно берутся в разных государственных инстанциях:

  • свидетельство о рождении (главный документ крохи до выполнения им 16 лет);
  • справка по форме 25 о рождении (пригодится при оформлении мат. помощи – это касательно исключительно россиян, для украинских мам её заменяет ксерокопия предыдущего документа);
  • прописка;
  • папка документов для предоставления государственной материальной помощи (единоразовую в России и ежемесячную в Украине);
  • страховой полис для проживающих в России.

Поэтапный сбор документов малыша

Собрать такой перечень документиков дело непростое, но оправданное. Помимо всех трудностей, время на сбор и оформление данной “атрибутики” гражданина ограничено (и в ситуации России, в Украине). Если вы не вложились во временные рамки из-за каких-либо причин, государственные органы опеки над детьми имеют право выдвинуть к вам ряд претензий, за чем последует штраф. Об этих и ещё некоторых тонкостях ниже.

Что роддом вам предоставит?

Продолжая пользоваться обменной картой беременной, мы обзаводимся первыми значимыми бумажками. В этом плане нам интересны 2-я, 3-я странички из этого журнальчика. Вторая страничка содержит факты о месте рождения малыша (роддом, родильное отделение), и данные о протекании самих родов, самочувствии женщины после родов. Оформляет её помогающий в родовой деятельности этой женщине врач. Он ставит свою подпись и печать роддома. Этот листик отправляется в женскую консультацию, где прежде наблюдалась женщина во время беременности.

Третья страничка чудо-журнальчика (обменной карты беременной) расскажет ведомости о малыше: о процессе и последствиях рождения для малыша, о росте и весе крохи, кормление (грудное/искусственное), информацию о прививках (если таковы уже сделали в роддоме). Её заполнит первый врач, что осматривал кроху: педиатр из роддома. Этот листик относится в детскую поликлинику, за которой закрепляется малыш (или его забирает патронажная медсестра, что на второй день после возвращения мамы с малышом домой из роддома приходит осмотреть новорожденного). Данный документик подшивается к медицинской карте крохи и даёт о нём более полную информацию.

Плюс, в роддоме вам предоставляют справку о рождении малыша. В ней указываются следующие данные: время появления на свет дитя (время, дата), пол крохи, ФИО врача, принимающего роды. Подготавливает её акушерка, которая ассистировала во время родов. Она же ставит свою подпись и печать роддома. Данный документ необходим для оформления свидетельства о рождении крохи, и получения справки на выплату державной мат. помощи (для россиян).

В ситуации, когда мамочка рожала вне роддома, законом предписывается следующее:

  • в ситуации рождения в домашних условиях с присутствием врача, данную справку выдаёт то медучреждение, за которым он закреплён компетентный медик, в случае, конечо, если оно имеет на то определённую лицензию;
  • в ситуации, когда роды случились без участия медиков или в другом каком-либо месте (в транспорте, на улице, на предприятии), то данная справочка выдаётся тем роддомом (клиникой, имеющей на это право), куда после обратилась новоиспечённая мама (в России) или поликлиникой, за которой закреплено дитё (в Украине). Да, ещё в Украине предусматривается и заявление двух свидетелей, что присутствовали при родах, или акт с подписями двух свидетелей, фельдшера/врача, которые приняли роды (если таковые были) и руководителя предприятия;
  • если дитё родилось за пределами родного государства, то идентичная справка берётся в той стране и в том медучреждении, где имело место рождение крохи.


Стоит знать и учитывать тот факт, что эти справки-документы и листики-выписки имеют действие на протяжении 1 месяца. За столь непродолжительный период край, но придётся оформить дитю свидетельство о рождении, и взять справочку на выдачу вам государством материальной помощи (в ситуации россиян). По истечению этого месяца при бездействии родителей, последних могут притянуть к административной ответственности. Более позднее получение свидетельства о рождении в условиях потери документа о рождении малыша из роддома, происходит, основываясь на заявлении двоих родителей (когда крохе нет ещё годика) или решается в судовом порядке (в случае, когда родители ответствуют более года).

Что получаем в ЗАГСе?

Далее регистрируем кроху как гражданина своей страны: с этой целью посещаем ЗАГС. С собой берём:

  • паспорт (необходим и мамин, и папин);
  • заявление о намерении регистрации крохи (форму выдадут там);
  • справочка о рождении дитя из роддома;
  • свидетельство о брачном союзе (за неимением такового, пишем одно из заявлений: возможно содержащие признание отца в причастности к данному крохе, или совместно составленное мамой и папой об их родительстве, или же заявление мамы (если отец не признал дитё или просто сбежал от ответственности) с данными о нём).

Взамен вам предоставят свидетельство о рождении дитя. В нём указываются: фамилия, имя, отчество крохи, дата его рождения, отец, мать. С данной целью, ещё до момента, как отправиться в ЗАГС, лучше определиться с именем крохи, его фамилией и отчеством, в случае, когда супружеская пара имеет каждый свою фамилии или вовсе не пребывает в браке. В последнем случае дитё награждают таковой мамы, а по факту имения заявления папы о признании его отцовства, то дитё всё же станет носить его фамилию.

С отчеством дело обстоит так: когда пара в браке – всё понятно, когда признанного отца не имеется – регистрируют со слов матери, при наявном заявлении от отца – его имя становится отчеством. Возможны двойное имя и двойня фамилия, отсутствие отчества (согласно традициям некоторых национальностей). Если же такие вопросы решить родители самостоятельно не могут в силу характера или обстоятельств, им поможет суд.

Регистрацию крохи проводят не позднее 1 месяца со времени его появления на свет. Осуществить это может как мама/папа, так и родственники, если им будет поручено такое дело. В последнем случае стоит будет иметь ещё при себе паспорт и этому «помощнику», а в России предусмотрена ещё и доверенность от родителей дитя, нотариально заверенная.

Биографические факты о новом гражданине страны вписываются также в ЗАГСе и в книгу актов гражданского состояния. Последний вы избираете или согласно места жительства, или соответственно прописки.

В случаях, когда кроха рождается вне пределов родного государства, то его регистрируют в консульских организациях вашей страны.

По желанию, в ЗАГСе вы имеете возможность вписать дитё к себе в паспорт. Стоит побеспокоиться о том, дабы в вашем личном документе имелись отметки о детях, так как в ситуации изменяющихся законов, лучше перестраховаться, чтобы лишний раз не бегать в госучреждения за сбором справок, печатей и т.п. Например, в Украине был период, когда билеты на поезд продавались исключительно по паспортам. В данном случае билет на ребёнка требовалось было покупать по свидетельству о рождении, а проще это сделать по вписанным данным в паспорте родителя. А Жизненные обстоятельства случаются всевозможные.

Россияне, кроме свидетельства о рождении дитя, обзаводятся в ЗАГСе ещё и некой справкой по форме 25. Она представляет собой документ о рождении малыша и нужна для получения единоразовой материальной помощи.

Далее идёт время оформления прописки малыша.

Документы по месту жительства

С целью закрепить дитё по месту проживания кого-то из родителей (там и поликлиника, и детские сады, и социальные гарантии предусматриваются), гражданам России, прихватив свои паспорта и свидетельство о рождение крохи, необходимо поспешить в РЭО согласно своего места проживания. Такая процедура необходима даже в той ситуации, когда никто из родителей, не числиться по данному адресу и не является собственником данного жилья, а последние не дают своего согласия на факт прописки на своей жилплощади ещё кого-либо.

Прописка не отражается на праве собственности, а дитё при любых обстоятельствах должно быть закреплено за каким-то местом проживания (“Правила регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации”- Постановление Правительства Российской Федерации от 17 июля 1995 г. №713.). Данное мероприятие (прописку) нужно произвести за 1 месяц от дня рождения дитя. Что имеет право осуществить один из сознательных родителей. За несвоевременную прописку крохи, безответственным родителям грозит наказание: административная ответственность и взыскание с них штрафа (1 минимальная заработная плата).

В случае украинцев, для регистрации дитя по месту прописки кого-то из родителей всё несколько затруднено и запутано. Есть возможность записать кроху как с мамой, так и с папой, но… для того должно быть согласие двух родителей и 2 заявления от них (от каждого), и нет значения, что у мамы своя квартира, у папы её нет, а он не соглашается на прописку дитя с матерью – малыша, при таких обстоятельствах, с матерью не регистрируют (требуется решение суда об лишении отца родительских прав, и представьте, скольких нерв, времени это будет стоить!!! а о денежном вопросе в данной ситуации трудно и подумать). Плюс, кроме родительских заявлений, свидетельства о рождении крохи, требуется НЕПРЕМЕННОЕ присутствие и согласие (в письменном виде) всех граждан, прописанных по этому конкретному адресу.

Да ещё, нужно взять справку об уплате всех коммунальных платежей (она должна говорить, что задолженности за данной квартирой нет), квитанцию об оплате гос. пошлины за прописку, справку с ЖЕКа по месту регистрации второго родителя о том, что он не вписал на свою жилплощадь свое собственное дитё. В ряде случает это сделать просто невозможно: часто имеются обстоятельства, что человек прописан, но ведёт свою жизнь в другом городе или вообще иной стране, родственники рассорились и не соглашаются на прописку крохи на их “территории”.

Но, вот в ситуации, когда прописывают на съёмной квартире, всё гораздо проще: пришли оба родителя со свидетельством о рождении малыша в ЖЕК по месту съема квартиры, предоставили договор о съеме жилплощади, подали вдвоём заявление о прописке дитя, и всё ок: он прописан, даже без согласия владельца жилплощади и его присутствия (часть 2 ст. 156 Жилищного Кодекса Украины).

В Украине прописка не предоставляет право на обладание жилплощадью, но выписать без соглашения родителей кроху до 18 лет закон запрещает, а штамп о прописке наделяет полноценным правом использования жилплощади ребёнком и его заботливыми и законопослушными родителями.

Плюс, соответственно части 1 ст. 6 ЗУ «О свободе передвижения и свободном выборе места проживания в Украине», дитё требуется прописать за первые 10 дней от того дня, как он попал домой после роддома. Что просто невозможно из-за ряда обстоятельств. В противном случае, родителей имеют юридическое право оштрафовать на 17-51 грн. за нарушение законодательных норм (административная ответственность). Исходя из абсурдности такого положения вещей, многие работники ЖЭУ, что занимаются вопросом прописки малыша, не отправляют родителей на оплату штрафа, а помогают им решить вопрос регистрации крохи.

Таковы законы Украины.

Особенности оформления материальной помощи и страхового полиса ребёнка



Оформив кроху, стоит побеспокоиться и о материальных благах.

Со свидетельством о рождении дитя, граждане Украины отправляются в СОБЕЗ (орган труда и социальной защиты граждан Украины) с целью оформления материальной помощи на ребёнка. Выписывается данное пособие для ухода за ребёнком, на одного из родителей вне зависимости от его трудоустройства.

Кроме свидетельства, с собой необходимо подготовить такие документы:

  • ксерокопию свидетельства о рождении малыша;
  • паспорт одного из родителей (опекунов) и его ксерокопию, так же и его идификационный код;
  • в произвольной форме заявление о месте проживания дитя;
  • справка из СОБЕЗа по месту проживания другого родителя о том, что он выплат на ребёнка там не получает;
  • в случае усыновления/оформления опеки детей ― копию решения об усыновлении/опеки над крохой;
  • номер счёта в банке.

Собрав все эти документы, вы предоставляете их в СОБЕЗ, где вам оформляют материальную помощь на кроху в размере 41280 грн. Количество детей в семье на сумму выплат не влияет (соответственно Постановления КМУ от 25.06.2014 № 208 «О внесении изменений к порядку назначения и выплат государственной помощи семьям с детьми»), если малыш родился после 01.07.2014.

Данная материальная помощь выплачивается не сразу, а постепенно: 10320 грн сразу, а вся остальная сумма по 860 грн на протяжении последующих 3 лет. Оформить её необходимо за 12 месяцев от рождения малыша.

Вот как это происходит в Украине

Граждане Российской федерации получают же единоразовую материальную помощь в размере 6000 руб. (в ситуации рождения 1 ребёнка) и 12000 руб. если рождается двое деток, плюс, возможны дополнительные региональные пособия.

Оформляется помощь в районном Управлении социального обеспечения граждан на одного из родителей при условии, что он не имел официального трудоустройства и в ситуации официального места работы/учёбы, помощь выплачивает организация, за которой этот родитель закреплён.

В России для оформления такой помощи, стоит подготовить определённые документы:

  • справка из ЗАГСа о рождении дитя (по форме 25);
  • справка с места работы/учёбы второго родителя о том, что он не получал аналогичного пособия;
  • заявление от родителя на выплату.

Если же родители в разводе, потребуется копия свидетельства о расторжении брака и тогда справка с места работы/учёбы второго родителя не нужна. Она же не имеет значения и в случае, когда отец отсутствует и об этом говорится в справке о рождении из ЗАГСа.

Если вы не желаете бегать по инстанциям, то в РФ предусмотрен онлайн банкинг: Единый портал государственных услуг, который позволяет осуществить регистрацию не выходя из дома.

Как? Смотрите видео урок

Оформить пособие придётся не позднее 6 месяцев с даты рождения малыша. В противном же случае, никаких выплат не последует.

Для россиян ещё немаловажным документом является обязательный медицинский страховой полис. Оформляют его по месту проживания дитя, в поликлинике, за которой оно закреплено в пункте выдачи полисов. Оформив его один раз, малыш в последующем будет иметь право на услуги медицинской помощи в государственных медучреждениях до совершеннолетия.

Для получения этого полиса, потребуются:

  • свидетельство о рождении ребёнка,
  • паспорт родителя, что зарегистрирован по соответсвующему месту жительства, территориально закреплённом пункту выдачи ОМС (обязательной медицинской страховки).

Процесс оформления полиса обязательного медицинского страхования смотрите в видео сюжете

Вот и весь перечень документов вашего крохи. Не больше, не меньше. Собрать их все вовремя забота каждого ответственного гражданина своей страны и заботливого родителя маленького человечка.